2006年6月底,开福区编办在市编办综合处和区委组织部的具体指导下,全区编制系统电子文档查询系统正式投入使用,实现了文书档案管理自动化。
今年以来,开福区编办根据文档查阅频繁、查找复杂的情况,克服人手少、工作任务重的困难,挤出时间对2002年以来的所有文件进行了归档整理,逐一进行扫描、录入,并编好目录,核对准确后分门别类存入电脑。并在市编办综合处的具体指导下,将每个文件及目录实现了一一对应链接,建立了文书档案查询系统。
通过建立电子文档,进一步规范了文件的管理,方便了工作,对文件的查询尤其是翻查较多的“三定”文件,可随时方便快捷地找到,提高了工作效率和工作质量。(开福区委组织部供稿)
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