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干部死亡后，其档案基本上已失去了为干部人事工作服务的现实功能，而转化为国家档案史料。根据有关规定，不论其死亡原因如何，均按照其生前的职务或对社会的贡献及知名度，确定移交给相应的档案馆保存，具体做法是：
(1)中央、国务院管理的干部死亡后，其档案由原管理单位保存5年后，移交中央档案馆永久保存。
(2)中央、国家机关各部委管理的司局级职务的干部死亡后，其档案由原管理单位保存5年后，移交本机关档案部门保存，并按《机关档案工作条例》规定的期限，移交中央档案馆永久保存。
(3)各省、自治区、直辖市管理的司局级职务的干部死亡后，其档案由原管理单位保管5年后，移交本机关档案部门保存，并按规定期限，移交各省、自治区、直辖市档案馆永久保存。
(4)全国著名的科学家、艺术家、教授和有特殊贡献的英雄、模范人物、知名人士死亡后，其档案由原管理单位保管5年后，移交本机关档案部门保存，并按规定的期限，移交同级档案馆永久保存。
(5)其他干部死亡后，其档案由原管理单位保存5年后，移交本机关档案部门保存，并按同级国家档案馆接收范围的规定进馆。
死亡干部的档案在向档案馆移交前，一般采用与现职干部的档案分离单独集中保管的方法。其提供利用，按查阅现职干部档案的有关规定执行。档案移交档案馆后的管理、利用，按档案馆的规定执行。
死亡干部的档案，向档案馆移交的准备工作有两项：①原管理单位可根据工作需要采取缩微或复印方式，保存部分材料，也可把死亡干部的简历或简况输入计算机贮存，以备查考。②按照档案馆接收规定，做好档案的整理立卷等工作，不允许移交零散档案材料。 | 
