距“沪洽周”开幕40天之际，组委会秘书处5月6日召开第一次全体会议，秘书处正副秘书长、秘书处各部正副部长参加，“沪洽周”筹备工作进入冲刺阶段。
会议由组委会秘书长、省商务厅厅长向力力主持。执行副秘书长、省商务厅巡视员李国军通报了前段筹备工作情况，提出了下段工作安排意见。特别是通报了省发改委、外侨办、外宣办、台办、贸促会等部门和长沙、株洲、湘潭、岳阳、常德等市州在项目开发、客商邀请、项目对接、宣传报道等方面所做的工作，介绍了大会主体活动和各项专题活动的筹备情况，要求省商务厅、外侨办、台办、旅游局等单位5月中旬一同派员去上海，与上海外资委、外侨办、旅游委、驻沪各总领馆、跨国公司驻沪机构联系，上门邀请客商。省外宣办、财政厅有关负责人分别介绍了新闻宣传和经费预算、管理方案。
向力力要求秘书处全体人员集中精力，认真总结第三届中部博览会的成功经验，进入倒计时“临战”状态，抓好各项筹备工作：一是抓紧制定和完善各项重大活动和专题活动方案，做到周密、细致，确保万无一失。各项活动的具体实施方案必须在5月10日前报组委会秘书处，秘书处在2天之内完成各项活动方案的审核和协调工作。二是加强统一指挥，严肃纪律，科学调度，落实责任。秘书处日常工作由执行副秘书长李国军负责，执行副秘书长、省政府办公厅副主任熊方平主要负责与上海市政府及有关部门的协调。5月12日前秘书处各部要排出各项筹备工作倒计时日程表。三是进一步加强对沪洽周的宣传报道，营造推介湖南、凝聚人心、鼓舞士气和招商引资的浓厚氛围。按照宣传工作方案，上海、湖南两地媒体互动采访的工作要在5月中下旬进行；要制作沪洽周宣传片在湖南卫视、经视播放，扩大影响；要强化对已在湖南投资的外商、外企情况、各部门和各市州沪洽周筹备工作情况的宣传报道，做到时时有动态，天天有新闻。
责任编辑：何仲文 | 
