吴彩炼

    芙蓉区委组织部档案室现保管人事档案2132卷，其中在职干部档案1259卷，离退休干部档案473卷，代管企业干部、离退职人员档案180卷，代管机关工人档案114卷，死亡人员档案106卷。近年来我们积极努力，健全制度，强化管理，充分发挥干部档案的服务效能，2004年被中组部授予“干部人事档案工作目标管理一级单位”称号，2005年又以高分顺利通过复查，2006年被评为全省干部档案和信息工作先进单位。

    一、着眼于穷实基础，加强干部档案的领导管理

    一是领导重视，精心指导。近年来，区委主要领导多次专题听取干部档案工作情况汇报并作出指示，要求组织部门不懈努力，切实提高干部档案质量，为领导决策服好务。区委组织部始终把干部档案工作作为组织工作的重要内容，制定严格的目标管理制度，形成了部长负总责，副部长分管，职能科室具体抓，其他科室协助抓的良好氛围。同时，在上级组织部门的精心指导下，制定和完善了档案查阅、收集、鉴别、转递、保密、核查等10项制度，切实用制度管事，强化了干部档案的管理工作。

    二是加大技入，完善硬件。我部十分重视干部档案工作的硬件建设。2003年10月新区治搬迁后，配备了120平方米的干部档案室，实现了库房、阅档室、办公用房三室分开。近年来，投入30余万元，新置了40立方米的移动式档案密集架，添置了去湿机、一体机、电子温湿度控制系统和档案消毒、灭菌、除尘设施等一系列较为先进的器材。库房在安装了中央空调和中央防火防盗设施的情况下，单独安装了防盗窗和双层防盗门，设置了内走道，使用双层防光、防紫外线的窗帘，完全达到了“六防”要求，且整体美观适用。

    三是强化队伍，提高素质。我部历来重视档案员队伍的建设，注重选拔党性强、作风正、能吃苦、耐清贫的组工干部从事这一重要工作。当前我部从事档案工作的人员学历高、懂电脑、年纪轻、业务熟，工作耐心细致，从不计较个人得失。我们十分注重档案工作人员的素质提升，多次组织外出参观学习，采取师傅带徒弟的方式继承优良传统，不断丰富工作经验，提高档案工作水平。同时，为保证档案工作的延续性，我部档案工作人员基本保持稳定，避免了因人员频繁更换带来的不便。

    二、着眼于健全干部信息，提高干部档案文本质量

    1、齐全建档。我们认真细致地做好档案材料的收集工作，不断摸索规律，从四个方面收录材料，做到“应收尽收”：一是普遍材料的收集。采取经常收集与定期收集、重点收集与普遍收集相结合的方法，通过各种形式催索档案材料，防止缺漏。二是阶段性材料的收集。采取与有关工作同步进行的方法，统一布置、统一收集。如果材料形成只集中在某一单位，则及时与相关单位联系，做到材料收集及时、全面和完整。三是特殊性材料的收集。干部审查、违纪处分、落实政策及表彰奖励等方面的材料，我们及时采取通过函调与责成有关单位或本人查找相结合的方法，逐一落实，确保不遗漏。四是缺漏材料的收集。我部集中一年的时间，对全部档案进行逐一清理，对缺漏材料一一登记，及时催索，对照缺漏目录一件一件收集归档。近年来，收集的零散材料达20000多份，充实了内容，做到栏目齐全，不开天窗。

    2、准确建档。为了保障进档材料的真实准确，在材料归档时，严格按照相关规定要求，对材料进行了认真细致的到别筛选，力求去伪存真，做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、严格把关。一是在材料收集过程中，我们落实层级责任制，经过组织专干、党群书记、党(工)委书记层层把关之后，再由组织部档案室负责同志进行审核，严格把好“入口”。二是在材料整理过程中，我们采取一次核对、二次检查的办法，整理筛查每一份档案的目录、形成时间、材料份数、页码等，做到材料鉴别真实，材料分类准确，材料排序清楚口三是在材料复核过程中，对干部档案中不符合入档要求的材料分别进行了处理，发现问题及时纠正、返工，直到符合要求为止。对照中组部对档案工作的最新要求，及时将毕业生登记表从一类调整到了四类，将入伍登记表从一类调整到了九类，将军人配偶登记表从五类调整到了十类，确保材料分类准确无误。